Los viajeros europeos están acortando el plazo con el que reservan sus estancias, obligando a los hoteles a adaptarse a un escenario en el que una gran parte de la demanda llega pocos días antes del check-in. El plazo medio de reserva pasó de 41 días en 2024 a 40 días en 2025, según un análisis de Revfine (Barceló ve un patrón dispar: más venta muy anticipada, y más última hora).
En este sentido, el 40% de las reservas se realizaron durante los siete días anteriores a la llegada y alrededor del 13% se cerraron el mismo día. Esto significa que una parte importante de la demanda se concentra cuando faltan pocos días para ocupar la habitación, reduciendo el margen de los hoteles para prever su nivel de ocupación.
El cambio obliga a los establecimientos a seguir más de cerca la evolución de las reservas. Con menos ventas cerradas con semanas o meses de antelación, la demanda puede cambiar rápidamente por factores como las reservas de última hora, los eventos locales o las condiciones del mercado.
Esta evolución también afecta a la política de precios. Las tarifas pueden tener que modificarse en función de cómo avance la demanda y de las habitaciones que queden disponibles. Por ello, el seguimiento de las reservas en tiempo real gana importancia para decidir cuándo mantener los precios, subirlos o aplicar incentivos para atraer clientes.